Zawsze miej plan B. Najlepiej również C.
Brzmi śmiesznie? Nie powinno – spędziliście sporo czasu na przygotowaniach i wydacie sporą sumę pieniędzy na ten dzień. Chcecie dać się zaskoczyć, zdenerwować i kompletnie nie wiedzieć co zrobić? Lepiej poświęcić 2-3 godziny i dokładnie rozważyć „plan awaryjny” a następnie poinformować o nim lokal i wszystkich podwykonawców, aby każdy wiedział co w danej sytuacji ma zrobić.Para Młoda to gwiazdy tego dnia – to, jak będziecie się zachowywać będzie miało wpływ na gości i przebieg imprezy.
Jeżeli jest możliwość wystąpienia opadów – poinformujcie swoich gości, żeby wzięli ze sobą parasolki lub peleryny. Sami również wyposażcie się w kilka transparentnych parasoli. Pamiętajcie, że pogoda to coś, na co nie mamy wpływu, a Wy właśnie bierzecie ślub! Przeżyjcie ten dzień na 100% niezależnie od warunków w około. Wasze zamartwianie się nic nie zmieni!Praca innych w trakcie ceremonii – co zrobić?
Według wedding plannera – powinniście o to zadbać wcześniej, ale jeśli nie pomyśleliście o takiej ewentualności i nie ma w umowie słowa na temat wykonania usługi przy niesprzyjających warunkach atmosferycznych – omówcie to dokładnie z wykonawcami. Musicie dowiedzieć się czy muzycy są w stanie grać, czy nie – jeśli tak, jakich potrzebują zabezpieczeń i co Wy możecie zrobić, żeby im to umożliwić. Ustalcie z urzędnikiem (jeśli bierzecie ślub cywilny) lub celebrantem (w przypadku ślubu humanistycznego) plan działania, który odpowiada również im. Uzgodnijcie z florystką kto płaci za stłuczone wazony czy lampiony z powodu wichury (a nie winy gości).Dobry humor gości
Nawet jeśli poinformowaliście gości o zabraniu parasoli – miejcie przygotowane dodatkowe kilka – kilkanaście sztuk dla gości, którzy ich zapomną. Albo będą wierzyć, że chmura przejdzie bokiem 🙂Deszcz? Rozważ przeniesienie ceremonii
Niektóre pary nie chcą tego dnia dokładać sobie stresu. Rozważcie przeniesienie ceremonii do środka. Jest to szczególnie ważne, jeśli zapowiadane są burze i silny wiatr – pamiętajcie, że jesteście gospodarzami imprezy i musicie zadbać o bezpieczeństwo Waszych gości. Tak zrobiliśmy w przypadku ślubu Katrine i Denisa. Na 10 min przed rozpoczęciem ceremonii przyszła ściana deszczu. Dosłownie. Nie zdążyłam z końca hotelu dobiec na czas, żeby pomóc przy zabezpieczeniu sprzętu. Deszcz lał przez 10-15min ale na tarasie stało sporo wody, wszystkie dekoracje budowane od rana były mokre. Zdecydowaliśmy o przeniesieniu ceremonii do sali, gdzie później miał być obiad. Nie ukrywam, byłam zawiedziona ale moja para (po 10 minutach delikatnego smutku) powiedziała, że to nie ważne. Oni dzisiaj biorą ślub i nie ma znaczenia, gdzie sobie powiedzą „tak”. A potem pojawiły się dwie tęcze na niebie 🙂
fot. Mariusz Tomżyński
Lub jej przyspieszenie
Jeśli goście są na miejscu wcześniej (często zdarza się, że większość gości nocuje na miejscu dzień przed ceremonią), a Wy widzicie, że zbliża się potężna chmura – rozważcie przyspieszenie ceremonii jeśli wszystkie kluczowe dla niej osoby są gotowe. My tak zrobiliśmy na ślubie Anity i Eana – zaczęliśmy 15min wcześniej, co uchroniło nas przed deszczem w trakcie ceremonii. Deszcz zaczął padać w trakcie składania życzeń. Na głównym zdjęciu możecie zobaczyć jak wiało podczas ich zaślubin.Chcecie skutecznie zapobiec takiej sytuacji?
Organizujecie swoje wesele sami ale w tym najważniejszym dniu nie chcecie sobie zaprzątać głowy takimi rzeczami jak deszcz i dokładać sobie dodatkowego stresu? Skontaktujcie się z nami, możemy zająć się koordynacją Waszego dnia ślubu.
fot. Grzegorz Krupa
